Księgowość samozatrudnionego
Samozatrudniony (self-empolyed) jest zobowiązany do gromadzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji związanej z swoja działalnością gospodarczą, Innymi słowy, musi prowadzić lub zlecić prowadzenie pełnej księgowości, aby na bieżąco rozliczać się z urzędem skarbowym, pracownikami i kontrahentami, a na koniec roku podatkowego obliczyć zysk lub stratę przedsiębiorstwa, która stanowi podstawę do sporządzenia deklaracji podatku dochodowego (Tax Return).
Podstawą księgowości samozatrudnionego są następujące dokumenty:
- Faktury sprzedaży towarów i usług,
- Rachunki zakupu i inne rachunki kosztowe,
- Rozrachunki z pracownikami (Payroll), jeżeli samozatrudniony jest pracodawcą,
- Wyciągi bankowe.
Na podstawie tych dokumentów, samozatrudniony oblicza zysk swojego przedsiębiorstwa oraz bieżące i okresowe zobowiązania wobec skarbu państwa, w tym przede wszystkim:
- Podatek dochodowy (Income Tax),
- Składkę klasy 4 na ubezpieczenia społeczne (Class 4 National Insurance Contribution),
- Podatek VAT, jeżeli samozatrudniony jest płatnikiem VAT,
- Płatności w ramach systemu PAYE, czyli wypłaty dla pracowników oraz zaliczki odprowadzane do urzędu skarbowego (HMRC) na podatek dochodowy i ubezpieczenia społeczne zatrudnionych, jeżeli samozatrudniony jest pracodawcą.
- Płatności w ramach systemu CIS, jeżeli samozatrudniony działa w budownictwie.
Księgowość jest również niezbędna dla codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa samozatrudnionego, w tym głównie kontroli finansów, ponieważ pozwala prowadzić bieżące rozliczenia:
- Dostawców materiałów, towarów i usług;
- Klientów;
- Banków, które przykładowo udzieliły kredytów;
- Ubezpieczalni i innymi instytucji finansowych;
- Wypłat i dodatkowych świadczeń pracowniczych;
- Stanów magazynowych;
- Kosztów prowadzenia działalności;
- Środków trwałych, jak np. samochodów, maszyn i nieruchomości.
Większość samozatrudnionych zleca prowadzenie księgowości profesjonalnym biurom rozrachunkowym, ponieważ taka decyzja:
- Pozwala skoncentrować się na zasadniczej działalności gospodarczej;
- Redukuje zatrudnienie i koszty obsługi biurowej przedsiębiorstwa;
- Gwarantuje prawidłowe i zgodne z przepisami rozliczenia z urzędem skarbowym (HMRC), pracownikami i kontrahentami.
- Umożliwia skorzystanie z porad fachowców w dziedzinie finansów, zarządzania firmą i optymalizacji podatkowej.
Capital Business Links Ltd oferuje kompleksową obsługę księgową, która nie ogranicza się do buchalterii, lecz obejmuje również fachowe doradztwo finansowe i podatkowe. Nasi specjaliści uwzględniają specyfikę każdego biznesu, co pozwala znaleźć optymalne rozwiązania nawet dla „beznadziejnych spraw”.