Oficjalna siedziba Spółki LTD (Registered Office)

Każda spółka LTD (Firma Limited) musi posiadać oficjalną siedzibę (Registered Office), której adres podaje się zarówno do rejestru firm (Companies House) jak i do urzędu skarbowego (HMRC). Oficjalna siedziba spółki służy przede wszystkim administracji publicznej, w tym rejestrowi firm (Companies House) do korespondencji i kontaktów z przedsiębiorstwem. Tam, również z reguły, są przechowywane dokumenty spółki LTD.

Oficjalna siedziba firmy limited (Registered Office) musi być faktycznie istniejącym adresem na terenie Wielkiej Brytanii; to znaczy fizyczną lokalizacją, gdzie można spółce LTD doręczyć dokumenty. Jeżeli spółka jest zarejestrowana w Anglii lub Walii, jej oficjalna siedziba (Registered Office) musi znajdować się w Anglii lub Walii. W przypadku rejestracji spółki LTD w Szkocji lub Północnej Irlandii, jej siedziba (Registered Office) musi mieścić się na terenie jednego z tych krajów.

Oficjalna siedziba spółki (Registered Office) mieści się przeważnie w pomieszczeniach, z których firma, na co dzień korzysta. Tak jednak z wielu powodów być nie musi. Spółki LTD w trakcie powstawania, spółki uśpione (Dormant Company), które nie prowadzą działalności gospodarczej, czy spółki LTD, które nie potrzebują zaplecza biurowego, zazwyczaj korzystają z użyczonego adresu przykładowo biura księgowego, jako adresu oficjalnej siedziby spółki (Registered Office).

Dyrektor spółki limited (Company Director) odpowiada prawnie za pełną funkcjonalność głównej siedziby spółki (Registered Office), która musi przede wszystkim sprawnie obsługiwać wchodzącą i wychodzącą korespondencję.

Poza tym, każda osoba fizyczna lub prawna może zwrócić się pisemnie do spółki LTD o podanie adresu oficjalnej siedziby (Registered Office) i lub innego miejsca, gdzie można skontrolować publicznie dostępne dokumenty spółki, jak na przykład świadectwo rejestracji (Certificate of Incorporation).

Jeżeli po rejestracji spółka zmienia swoją oficjalną siedzibę (Registered Office), dyrektor spółki (Company Director) musi powiadomić o tym rejestr firm (Companies House), używając w tym celu formularza AD01 (Form AD01).

Capital Business Links Ltd użycza spółkom LTD swojego adresu na potrzeby oficjalnej siedziby firmy. W ramach tej usługi:

• Spółka może korzystać z adresu naszego biura w celu rejestracji działalności i prowadzenia korespondencji z urzędami oraz kontrahentami.
• Wchodząca poczta jest przesyłana na wskazany adres docelowy, na przykład udziałowców lub dyrektora spółki LTD.
• Zleceniodawca otrzymuje informację o wszystkich zapytaniach kierowanych do oficjalnej siedziby spółki.

Aby uzyskać więcej informacji na temat użyczenia adresu na potrzeby oficjalnej siedziby spółki LTD (Firmy Limited), prosimy o kontakt z biurem Capital Business Links Ltd pod numerem telefonu 0208 567 9944 lub adresem email.