Making Tax Digital – cyfrowe rozliczenie podatkowe
01-11-2018

MTD to hasło spędzające sen z powiek wielu przedsiębiorcom, których firmy są zarejestrowane na terenie Wielkiej Brytanii. Making Tax Digital z pewnością zrewolucjonizuje brytyjski system podatkowy. Jak każda poważna zmiana w przepisach – MTD budzi zrozumiałe obawy. Trzeba przyznać, że w tym przypadku niepokoje mogą być uzasadnione – przystosowanie firmy do nowych zasad rozliczania się z fiskusem będzie wymagało od podatnika sporego wysiłku. Warto go jednak podjąć, i to jak najszybciej, by móc w pełni korzystać z zalet cyfrowego rozliczenia podatkowego.

Czym jest Making Tax Digital i czy jest się czego bać?

Głównym celem Making Tax Digital (MTD) jest uszczelnienie systemu podatkowego między innymi wprowadzenie nie rocznego, a kwartalnego obowiązku rozliczeniowego dla osób samozatrudnionych. W ramach tego wieloletniego i wieloetapowego projektu Urząd Skarbowy Jej Królewskiej Mości (HMRC), będący na Wyspach odpowiednikiem polskiego Urzędu Skarbowego, proponuje każdej osobie fizycznej oraz firmie własne, spersonalizowane, cyfrowe konto, w którym informacje podatkowe będą dostępne na bieżąco. W rezultacie system podatkowy ma stać się bardziej skuteczny, efektywny i łatwiejszy dla podatników.

 

Co zatem stanowi największe wyzwanie? Obsługa konta wymaga korzystania z oprogramowania kompatybilnego z MTD. Wprowadzenie do firmy nowej technologii może być kosztowne oraz czasochłonne, zwłaszcza biorąc pod uwagę konieczność przeszkolenia pracowników odpowiadających w przedsiębiorstwie za finanse. Co więcej, inwestycje pozostające w zasięgu możliwości nawet małej firmy, dla osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą mogą być dużym wyzwaniem. W związku z rosnącym zapotrzebowaniem, na rynku pojawia się coraz więcej firm księgowych specjalizujących się w obsłudze tego rodzaju zadań. W wielu przypadkach warto rozważyć powierzenie im prowadzenia elektronicznego konta podatkowego, zwłaszcza w początkowej fazie wdrażania rozwiązania, by odciążyć stacjonarnych pracowników i mieć pewność, że cały proces przebiega prawidłowo.

Co, kiedy, dla kogo?

Rząd brytyjski od pewnego czasu prowadzi politykę mającą na celu zwiększenie kontroli podatników nad własnymi finansami. Making Tax Digital jest konkretnym ruchem w tym kierunku. Obecnie trwający etap ma charakter przygotowawczy – prowadzone są działania informacyjne, powstaje specjalistyczna infrastruktura. Warto już teraz zapoznać się z instrukcją dostępną na brytyjskiej stronie rządowej pod tym adresem i zacząć przebudowywać system zarządzania finansami w swojej firmie tak, by dostosować go do nadchodzących wymagań.

 

Na nadchodzące zmiany bezwzględnie powinny zacząć przygotowywać się firmy, których obrót przekracza próg podatku VAT (określony obecnie na poziomie 85 tys. funtów). Wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa i organizacje (w tym: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, firmy spoza Wielkiej Brytanii zarejestrowane w niej na podatek VAT, fundusze powiernicze, organizacje charytatywne) spełniające to kryterium już od 1 kwietnia 2019 r. będą musiały prowadzić ewidencję cyfrową i składać deklaracje VAT za pomocą specjalnego oprogramowania. MTD dla podatku dochodowego osob indywidualnych oraz firm wejdzie w życie najwcześniej w kwietniu 2020 r. –  dokładna data nie została jeszcze określona.  Data ta zostanie potwierdzona dopiero wtedy, kiedy urząd będzie miał pewność, że projekt MTD sprawdza się w przypadku VATów.

 

Jak wynika z powyższych informacji, nie wszyscy przedsiębiorcy zostali w najbliższym czasie zobligowani do korzystania z rządowego portalu podatkowego. Mimo to do programu można przystąpić dobrowolnie już teraz. Choć dla wielu zaniepokojonych reformą osób taki pomysł może się wydawać szalony, dołączenie do systemu przynosi szereg korzyści.

MTD – konsekwencje dla firm

W wielu przypadkach konieczność zbudowania zaplecza technologicznego oraz merytorycznego do obsługi nowej formy rozliczeń z brytyjskim fiskusem może okazać się niewielkim kosztem w stosunku do korzyści, jakie niesie za sobą uporządkowanie systemu księgowego w firmie. MTD umożliwia sprawniejsze zarządzanie rachunkami i własną działalnością. Zamiast czekać na roczny zwrot podatku i uzależniać swoje działania biznesowe od jego wysokości, przedsiębiorca będzie mógł na bieżąco monitorować stan dochodów, wydatków i zysków w swojej firmie, a co za tym idzie – podejmować szybsze i skuteczniejsze decyzje. Cały proces składania i rozliczania zeznań podatkowych zostanie zautomatyzowany i uproszczony, co w dłuższej perspektywie pozwoli przedsiębiorcy zaoszczędzić czas oraz uniknąć błędów, a w szerszej skali – być bardziej konkurencyjnym na rynku.

Jak się do tego zabrać?

Szczegółowe założenia Making Tax Digital mogą budzić kontrowersje i obawy podobne do tych, które kiedyś wiązały się z upowszechnieniem bankowości elektronicznej. Z perspektywy czasu nie mamy chyba wątpliwości, że operacje bankowe online to rozwiązanie, które znacznie ułatwiło prowadzenie biznesu. Wszystko wskazuje na to, że podobnie będzie z MTD. By czerpać korzyści z nowego systemu, warto skorzystać z profesjonalnej pomocy księgowej, zwłaszcza że błędy w rozliczeniach mogą skutkować nałożeniem wysokich kar na przedsiębiorstwo. Kompleksowa obsługa klienta w tym zakresie powinna obejmować m.in. wyposażenie go w odpowiednie, kompatybilne z MTD oprogramowanie księgowe, wsparcie w wypełnianiu nowych obowiązków związanych z podatkiem VAT, zapewnienie możliwości monitorowania i ingerowania w dane podatkowe na bieżąco. Silne zaplecze merytoryczne jest najlepszym gwarantem bezproblemowego przejścia firmy przez okres wdrożeń i pełnego uczestnictwa w pozytywnych aspektach przemian gospodarczych w Wielkiej Brytanii.

Zainteresował Cię ten temat?
Skontaktuj się z naszymi specjalistami.

Artykuł pojawił się w specjalnym dodatku biznesowym dołączonym do listopadowego wydania magazynu Goniec. Całość poniżej:
Więcej o MTD: